REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE

(SELOSTE HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYTOIMISTA)

1. Rekisterinpitäjä

Ravitsemisliike Aisti/Artifex3 Oy

y-tunnus 2691405-4

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Ravitsemisliike Aisti, Hallituskatu 19, 33200 Tampere

p. 03- 223 2040  varaukset@aistiravintola.fi

3. Rekisterin nimi

Ravitsemisliike Aistin varausjärjestelmä

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Pöytävarauksen, -ryhmävarauksen tekeminen, palveluistamme tarkemmin kertominen varaajille/tiedustelijoille, asiakkuuden hoitaminen

5. Rekisterin tietosisältö

Yhteystiedot:Nimi, yritys/yhdistys (ryhmävarauksen kohdalla), sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite

 Asiakastiedot: tiedot ostetuista/tarjotuista tuotteista/palveluista,laskutustiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

sähköpostimme varaukset@aistiravintola.fi, puhelimen kautta tulleet varaukset, ensisijaisesti rekisteröity henkilö itse tai valtuutettu asiakassuhteen syntyessä

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolle.

9. Tietojen käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Varauskirjoja säilytetään noin 5 vuotta asiallisesti lukitussa paikassa mahdollisien vanhojen/kanta-asiakkaiden tietojen (aiemmin ostettujen palveluiden) tarkistusta varten uusia palveluita tarjottaessa.

10. Henkilötietojen käsittelijät

Asiakastietoja käsittelevät Artifex3 Oyn omistajat ja henkilökunta.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteritietoja säilytetään valvottuihin ja suojattuihin tiloihin sijoitetuissa tietojärjestelmissä ja manuaalisissa varauskirjoissa, joiden tietoturvallisuudesta huolehditaan vaatimusten mukaisesti. Varauskirjat säilytetään lukollisissa tiloissa. Pääsy rekisteriin on rajattu yrityksen omistajille ja työntekijöille käyttäjätunnuksin (ei manuaalisessa varauskirjassa). Yrityksen henkilökunnalla on vaitiolovelvollisuus rekisteritietoihin.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot kirjallisella pyynnöllä yhteyshenkilölle.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.